Vorwort

Für ein optimales Nutzungserlebnis empfehlen wir die Verwendung der aktuellen Version Ihres Browsers. Wir raten für Vortragende, die Anwendung über einen Laptop, Desktop-PC oder Tablet zu verwenden. Ein Smartphone funktioniert zwar, kann aber je nach Anwendungsbereich aufgrund der kleineren Anzeigefläche umständlich werden. Die hier im Handbuch gezeigten Screenshots der Sicht der Vortragenden sind — sofern nichts anderes angegeben — über einen Desktop-Browser gemacht worden. Ansichten der Teilnehmenden werden in einem Smartphone dargestellt.

Einführung

Die Startseite von ARSnova by Particify

Startseite

Der Gast-Zugang

ARSnova kann grundsätzlich auch als Gast verwendet werden. Das heißt, dass keine Registrierung benötigt wird, um die Anwendung nutzen zu können. Der Zugang zu Räumen, die über einen Gast-Zugang erstellt oder betreten wurden, wird im Browser gespeichert und kann nur im selben Browser verwendet werden.

Warning
Wenn ein Gast-Zugang für mehr als 180 Tage nicht genutzt wird, werden der Zugang und alle zugehörigen Räume gelöscht.

Zugang über ein Konto

Login mit E-Mail

Login mit einem Account

Wird für die Nutzung ein Konto gewünscht, so kann auf der Startseite über den Punkt „Anmelden“ der Prozess eingeleitet werden. Existiert bereits ein Konto, können die Zugangsdaten direkt eingegeben werden.

Registrierung mit E-Mail

Registrierung mit E-Mail

Existiert noch kein Konto, muss sich zuerst registriert werden. Mit einem Klick auf „Registrieren“ wird man zur Registrierung weitergeleitet. Für die Registrierung wird lediglich eine E-Mail-Adresse und ein Passwort benötigt. Mit dem Klick auf „Registrieren“ wird der Prozess eingeleitet und eine E-Mail mit einem Aktivierungs-Code an die entsprechende Adresse gesendet.

Solange ein Konto nicht aktiviert wurde, werden Nutzer bei versuchtem Login aufgefordert, den Aktivierungscode einzugeben, um das Konto freizuschalten. Nach der erfolgreichen Freischaltung kann ARSnova mit dem neuen Konto genutzt werden. Wenn bei der Aktivierung etwas schief gelaufen ist, kann an dieser Stelle die Aktivierungsmail erneut gesendet werden.

Aktivierung des Kontos

Freischaltung des Accounts mit Aktivierungsschlüssel

Nach erfolgreichem Login wird man auf die Raumübersichtsseite geleitet.

Nach dem Login

Wurde sich erfolgreich in das System eingeloggt, so ändert sich die Kopfzeile der Anwendung: Wo vorher der Link zu der Anmeldung war, ist jetzt ein Link für ein Kontextmenü des Kontos. Hier finden sich jetzt Links zu der Raumübersicht und zur Hilfe bei Fragen oder Schwierigkeiten. Zudem kann die Anzeige und die Sprache zu geändert werden. Zuletzt gibt es die Möglichkeit sich wieder abzumelden.

Wird ein Konto verwendet, so kann dieses ebenfalls über das Kontextmenü gelöscht werden. Es erscheint noch ein Dialog, der sicherstellt, dass das Konto tatsächlich gelöscht werden soll.

Wenn man die Anwendung als Gast nutzt, hat man die Möglichkeit sich im Nachhinein anzumelden.

Kontextmenü für das Konto

Kontextmenü für ein Konto Kontextmenü für den Gastzugang

Räume

Raumverwaltung

Liste von zugeordneten Räumen

Raumliste

Die Raumverwaltung zeigt alle Räume, die erstellt oder besucht wurden, auf einen Blick. Sie werden mit Namen, Raumnummern und den entsprechenden Rollen aufgelistet. Zudem gibt es ein Kontextmenü, über das die Räume gelöscht und die Einstellungen für die eigenen Räume erreicht werden können. Mit einem Klick auf den Raum wird dieser in der entsprechenden Rolle betreten.

Import von Räumen

Auswahl des Imports

Raumliste

Um Räume von einem Gastaccount oder einem Konto einer anderen ARSnova-Version zu importieren, gibt es ein Kontextmenü in der Suchleiste.

Eingabe des Tokens von arsnova.eu (links) und Import der Räume (rechts)

Token Raumliste

Nachdem das Token von arsnova.eu eingegeben wurde, wird eine Übersicht der importierbaren Räume angezeigt. Hier können Räume für den Import markiert und der Vorgang gestartet werden.

Raumerstellung

Erstellung eines Raums

Raum Startseite

Auf der Startseite und in der Raumverwaltung findet man einen Button zum Erstellen eines Raums. Nach dem Anklicken öffnet sich ein Dialog zur Eingabe des Namens. Danach wird man direkt in den neu erstellen Raum weitergeleitet. Alle weiteren Einstellungen sind optional und können später in den Raumeinstellungen vorgenommen werden.

In einem Raum

Startseite eines Raums

Raum Startseite

Über die Startseite des Raums können die wichtigsten Bereiche sofort erreicht werden. Dazu gehören:

  • Kommentarbereich

  • Moderationsbereich für Kommentare

  • Fragenerstellung

  • Live-Umfrage

  • Fragenlisten, sofern welche angelegt wurden

Zudem bietet diese Ansicht Zugang zu den Statistiken und einem Untermenü. In diesem kann man die Rolle wechseln, den Raum teilen oder zu den Einstellungen navigieren.

Rollenwechsel

Untermenü in der Raumansicht (links) und Raum aus Sicht der Teilnehmenden (rechts)

Rollenwechsel Rollenwechsel

Um sich in die Lage der Teilnehmer zu versetzen, gibt es im Untermenü eines Raums die Option „Rolle wechseln“. Mit dieser kann man sich den aktuellen Raum aus Sicht der Teilnehmenden ansehen.

Raum teilen

Die Präsentationsansicht zum beitreten eines Raums

QR-Code

Über den QR-Code oder den Link kann ein leichter Zugang in den Raum präsentiert werden. Auch kann die Adresse, über die ein Direkteinstieg in den Raum für Teilnehmer ermöglicht wird, bequem über einen Button kopiert werden.

Einstellungen

Der Einstellungsbereich

Raumeinstellungen

Hier kann an diverse Stellschrauben für das Erscheinen und Verhalten des Raums gedreht werden. Jeder Unterbereich kann einzeln auf- und wieder eingeklappt werden.

In den Raumeinstellungen können der Name des Raums sowie die Beschreibung angepasst oder der Raum gelöscht werden.

Kommentareinstellungen

Komentareinstellungen

In den Kommentareinstellungen kann das Verhalten des Kommentarboards justiert werden. So kann z. B. ein Schwellenwert festgelegt werden, welcher Kommentare mit einer niedrigeren Bewertung direkt ausbelendet. Auch kann die Moderation aktiviert und deaktiviert werden. Wenn aktiviert, kann man einstellen, ob die Kommentare direkt nach dem Abschicken veröffentlicht werden oder erst freigegeben werden müssen. Zudem kann man die Kommentare zur Weiterverarbeitung exportieren oder alle Kommentare löschen.

Moderatorenverwaltung

Moderatorenverwaltung

Hier können die moderierenden Personen verwaltet werden. Diese können mit Ihrer E-Mail-Adresse, mit welcher sie bei ARSnova registriert sind, hinzugefügt werden. Bereits vorhandene moderierende Personen können einfach wieder entfernt werden.

Kategorieverwaltung

Raumeinstellungen

Um Kommentare besser einzuordnen, können Kategorien erstellt werden, mit welchen Kommentare bei der Erstellung markiert werden können.

Kommentarfunktion

Der Kommentarbereich gefüllt mit Kommentaren

Kommentarbereich

Hier ist der Platz für interaktives Feedback. Die Teilnehmenden können hier Kommentare posten und die der Anderen auf- oder abwerten. So kann auf besonders interessante Kommentare priorisiert eingegangen werden.

Jeder, der Zugang zu der Sitzung hat, kann auf den Kommentarbereich zugreifen. Jedoch können nur die Vortragenden und Moderierenden in den Moderationsbereich und die verbannten Kommentare sehen.

Steuerzeile für Kommentare

Buttons für die Steuerung der Kommentare

Steuerleiste

Über die Steuerzeile des Kommentar- und Moderationsbereichs finden sich die wichtigsten Statusinformationen und Funktionen zur Bedienung der Kommentare:

  • die Kommentaranzahl,

  • eine Suchfunktion,

  • Sortierungseinstellungen,

  • Filteroptionen

  • das Einfrieren der Kommentaransicht und

  • die Erstellung eines Kommentars.

Pausieren der Kommentare

Wird über den Pause-Button betätigt, so erscheinen keine neuen Kommentare und auch Änderungen, wie das Favorisieren, die z. B. von einer moderiedenden Person vorgenommen wurden, sind nicht in Echtzeit sichtbar. Wird die Kommentarfunktion wieder gestartet, so werden alle verpassten Änderungen jetzt wieder sichtbar. Die Funktion ist nützlich für große Räume mit einer Vielzahl von kommentarfreudigen Teilnehmenden.

Präsentation eines Kommentars

Mit einem Klick auf einen Kommentar wird dieser präsentiert. Es öffnet sich dabei ein Dialog, der lediglich den Fragetext, eine Möglichkeit zur Skalierung des Texts und einen Button zum Schließen beinhaltet. Für die Teilnehmenden, die momentan ebenfalls im Kommentarbereich sind, erscheint der präsentierte Kommentar farbig hinterlegt, sodass er leicht wiederzufinden ist. Ebenfalls wird, nachdem der Kommentar das erste Mal präsentiert wird, ein Beamer-Icon neben der Uhrzeit angezeigt, um zu indizieren, dass er besprochen wurde.

Präsentationsansicht eines Kommentars und die Sicht eines Teilnehmers in der Kommentarliste

Kommentarpräsentation Kommentarpräsentation

Kontextmenü und Funktionen bei Kommentaren

Kontextmenü für Kommentare

Kontextmenü

Als Vortragende bzw. moderierende Personen ist es möglich, Kommentare:

  • mit einem kurzen Text beantworten zu können

  • als richtig/falsch zu markieren

  • zu favorisieren

  • zu löschen

  • von der öffentlichen Liste zu verbannen (wenn Moderation aktiviert)

Die setzbaren Schalter werden, sofern aktiv, beim Kommentar mit angezeigt.

Moderation des Kommentarbereichs

Liste der verbannten Kommentare

Verbannte Kommentare

Die moderierenden Personen haben eine leicht andere Sicht auf die Kommentare. So kann er z. B. direkt nach unangemessenen Wörtern suchen oder zwischen öffentlichem und verbannten Kommentarboard wechseln.

Wird ein Raum erstellt, so ist der Kommentarbereich offen, das heißt, dass jeder mit Zugang zum Raum Kommentare erstellen kann. Diese werden direkt im Kommentarbereich veröffentlicht. Vortragende und moderierende Personen können unangemessene oder nicht zielführende Kommentare in den Moderationsbereich verbannen.

Im moderierten Modus werden erstellte Kommentare erst in den Moderationsbereich geschoben und müssen einzeln freigegeben werden.

Fragenverwaltung

ARSnova bietet die Möglichkeit, Fragen an die Teinehmenden zu stellen und diese über Fragenlisten zu verwalten.

Erstellung einer Frage

Fragenerstellung

Für die Erstellung einer Frage ist lediglich die Eingabe des Fragetextes notwendig. Je nach Frageformat können weitere Angaben wie z. B. Antwortoptionen hinzugefügt werden.

Für den Text wird Markdown zur Auszeichnung unterstützt. Um den Fragentext so sehen zu können, wie er den Teilnehmenden hinterher angezeigt wird, gibt es bei der Erstellung die Vorschau.

Fragenvorschau

Die verschiedenen Frageformate

Bei der Erstellung kann aus verschiedenen Frageformaten ausgewählt werden.

Single Choice

Erstellung einer Choice Frage und die Sicht der Teilnehmenden

Single-Choice Frage Frage Single-Choice Frage Teilnehmende

Mit Choice-Fragen können mögliche Antworten definiert werden, von welchen eine oder mehrere als richtig markiert werden können. Auch kann festgelegt werden, dass keine der Antwortoptionen korrekt ist, um z. B. eine Umfrage mit eigenen Antworten zu erstellen.

Likert

Erstellung einer Likert Frage und die Sicht der Teilnehmenden

Likert Frage Likert Frage Teilnehmende

Mit Likert-Fragen können Umfragen gestartet werden, bei denen es keine richtige Antwort gibt. Für die Teilnehmenden unterscheiden sich diese optisch nicht von Single-Choice-Fragen.

Ja / Nein

Erstellung einer Ja/Nein Frage und die Sicht der Teilnehmenden

Ja/Nein Frage Ja/Nein Frage Teilnehmende

Bei einer „Ja / Nein“-Frage kann eine richtige Antwort vorgegeben werden. Wie bei Choice-Fragen muss es auch hier keine richtige Antwort geben.

Text

Bei einer Textfrage muss nur der Inhalt angegeben werden. Die Teilnehmenden können mit Freitext auf diese Frage antworten.

Eine Textfrage bei der Erstellung und aus Sicht der Teilnehmenden

Textfrage bei der Erstellung Textfrage aus Sicht des Teilnehmers

Folie

Folien dienen zur reinen Darstellung von Informationen und sehen keine Antworten vor. Nutzen Sie die Formatierung mit Markdown/Latex um Ihre Folie zu gestalten.

Folie bei der Erstellung Folie aus Sicht der Teilnehmendensingle

Sortierung

Bei Sortierfragen müssen die Antwortmöglichkeiten von den Teilnehmern in die richtige Reihenfolge gebracht werden. Die Reihenfolge, in welcher die Antwortmöglichkeiten den Teilnehmern angezeigt werden, ist zufällig.

Folie bei der Erstellung Folie aus Sicht der Teilnehmendensingle

Fragenlisten

Ansicht einer Fragenliste

Fragenliste

Fragen werden in Sammlungen verwaltet, die bereits bei der Erstellung angegeben werden können. Jede Sammlung ist dabei erstmal öffentlich einsehbar und kann von Teilnehmenden beantwortet werden. Als vortragende Person eines Raums kann über die Fragenliste das Verhalten gesteuert werden. Auch finden sich hier Buttons zur Erstellung einer neuen Frage, für die Präsentation und die Statistik wieder.

Es kann eingestellt werden, ob die Teilnehmenden sofort Rückmeldung über die Korrektheit seiner Antwort bekommen soll, oder ob die Fragenliste momentan freigegeben ist. Dies kann zum einen für alle Fragen in der Liste, zum anderen für jede Frage individuell eingestellt werden. Über das Kontextmenü kann die Frage in eine andere Sammlung verschoben oder gelöscht werden. Auch können bereits existierende Atnworten gelöscht werden. Falls bei der Erstellung ein Fehler unterlaufen ist, kann dieser mit der Bearbeitung behoben werden:

Bearbeitung einer Frage

Fragenliste

Die Reihenfolge der Fragen innerhalb einer Sammlung kann über die Sortierfunktion geändert werden. Mit den Klick auf das Icon (links) werden die Fragen innerhalb der Liste sortierbar, indem man sie anklickt und an die gewünschte Stelle in der Liste zieht.

Präsentation der Fragen

Präsentation einer Multiple-Choice-Frage

Live-Umfrage

Beim Klick auf eine Frage landet man in der Präsentationsansicht, dem sogenannten Fragenkarousell. Hier kann man die Fragen durchgehen und die Ergebnisse besprechen. Am Live-Zähler sieht man auf einem Blick wie viele der Teilnehmenden bereits abgestimmt haben. Mit der Navigationsleiste (links oben) kann man schnell zu den Kommentaren oder der Live-Umfrage wechseln.

Tipp: Mit den Pfeiltasten gelingt man zur nächsten bzw. letzten Frage.

Statistiken

Statistik zu einer Fragensammlung

Live-Umfrage

Die Statistiken eines Raums bieten einen Überblick über die Ergebnisse der einzelnen Fragen. Sowohl die Auswertung einer gesamten Sammlung als auch den einzelnen Fragen wird in Prozent angegeben, falls es sich um eine Frage mit einer oder mehreren richtigen Antworten handelt. Zudem können die Anzahl der abgegebenen Antworten je Frage eingesehen werden. Durch Anklicken einer Frage kommt man zur deren visuellen Auswertung. Mit einem Klick auf „Antworten löschen“ hat man die Möglichkeit alle bereits existierenden Antworten innerhalb einer Sammlung zu löschen um eine weitere Fragerunde zu ermöglichen.

Statistik zu einer einzigen Frage

Live-Umfrage Live-Umfrage

In dem Statistik-Karousel einer Sammlung kann man durch die Fragen navigieren und deren Auswertung betrachen. Auch kann man sich die richtige/n Antwort/en anzeigen lassen (Bild rechts).

Live-Umfrage

Eine noch nicht gestartete Live-Umfrage

Live-Umfrage

Eine laufende Umfrage

Live-Umfrage

Die Live-Umfrage bietet eine schnelle Möglichkeit, Meinungsumfragen oder auch spontane Fragen zu stellen. Zu Beginn kann nur die vortragende Person eines Raums in die Ansicht. Es kann entweder sofort eine Umfrage gestartet, oder der Typ gewechselt werden. Es werden momentan zwei Typen von Schnellumfragen angeboten, die sich nur in den Auswahloptionen unterscheiden:

  • Abstimmung über Smileys

  • Abstimmung über A, B, C, D

Erst, wenn die Umfrage gestartet ist, können die Teilnehmenden auch auf diese zugreifen und abstimmen. Die Ergebnisse werden in Echtzeit visualisiert.

Eine gestartete Live-Umfrage aus Sicht der Teilnehmenden

Live-Umfrage

Navigation

Um schnell zwischen den wichtigsten Funktionen zu wechseln gibt es in den Ansichten der Kommentare, der Live-Umfrage und dem Fragenkarousell eine Navigationsleiste. Auf Desktopgeräten befindet sich diese oben links unter dem "Zurück"-Button. Auf Mobilgeräten findet sich am unteren Bildschirmrand eine Navigationsleiste.

Navigationsleiste auf Desktopgeräten (links) und Mobilgeräten (rechts)

Navigationsleiste auf Desktop-Geräten Navigationsleiste auf Mobilgeräten